之前看本丸諒《文科生也看得懂的工作用統計學》深受啓發，於是抽了點時間去學習excel，在成本效益的角度來說，我個人真的還蠻推薦各位去增強一下excel技能，我或者也可以試著寫一本《文科生也應該看得懂的excel》。
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學習的方法：
我個人是以解決問題的方法學習，尋找相關的函數或VBA寫法。回顧這一年，寫出了一堆解決日常工作的程式，感覺好像多了一堆免費幫手去協助工作，而且在文科的行政世界，會寫程式很容易讓人看高一線，因為你懂一些超出其他人認知的艱深東西，謙卑地懂得艱深的東西會讓人覺得很厲害，當然重點是有實際作用，能夠或多或少減輕其它人的工作量，操作也不會太難，最好是一鍵完成。
開發使用EXCEL的能力，真的不用先把EXCEL教科書拿出來一章一章順著來讀，就像你不會拿著字典來學習語言一樣，當然我以前也認識一個朋友是以字典來學習語言，效果好像也不錯，不過真的是少數中的少數。如何拆解你的問題也是一個很重要的部分。舉個例子，我之前有一個工作是要把各間公司對不同物品的報價列出，然後再根據項目評分，如A、B、C公司。
各間公司出價的價格最低者可獲60分，其它公司按最低價比例計算得分。品質由某專責門評定。交貨期最短得10分，其它公司按最短期的比例計算得分。於是幾千到幾萬件物件，不同公司比價得分，即使知道使用固定某些函數，每次操作下來也是相當費神，也難以避免不會有出錯，於是我就想能不能設計一些程式來協助工作，這就有了需要解決的問題，補充一點，在這之時，我的EXCEL水平大概就是會用SUM加總的程度^^”，應該很多人比我有更多的領先優勢，原先作業範本使用的一些函數VLOOKUP都不知道是啥，原來連這個都不懂的人會被辦公室同事嫌棄EXCEL差，現在回想起來真的有點好笑，連VLOOKUP都不懂還想搞什麼自動化程式呢？
VBA工具的準備：
練習的第一步當然先要將VBA這個工具準備好，EXCEL裡面會有，不用特意去安裝，按下面步驟操作。
- 檔案
- 增益集
- 執行
- 勾選分析工具箱–VBA–>確定
- 開發人員
- Visual Basic
- 選擇運行程式的頁面，如你需要控制的工作表。
- 輸入程式碼的地方。
第一個練習：
我們從最簡單的練習開始，用程式賦予儲存格數值，然後彈出一個訊息。撇號﹝’﹞這符號後面是註解，但是如果你們在網頁直接COPY程式的話，撇號和引號可能會變成另一個符號，如果無法執行，請把這兩個符號修正或直接刪除註解部份。
sub try() ‘這個符號裡面是註解，為這個程式定個名字
Dim good As String ‘宣告這個命名為good的變數為string格式
good = “Hello World!!” ‘將這個變數賦予Hello World!!，字串要用引號﹝””﹞裝住
Cells(2, 3) = good ‘將這個變數good的值賦予第2列，第3行儲存格，即C2
msgbox good ‘會彈出一個視窗，顯示C2裡面的值
End Sub
程式寫好之後按F5執行。
是不是很簡單呢！這樣就完成第一個程式的基本寫法。然後再慢慢加入FOR、IF THEN這些用法，很多東西都做得出來，好像我先前分享的經驗，我一開始寫出的是6間公司的比價，但是後來發現，每多寫一間公司，程式是原本長度的一倍，經過其它程式的寫作，才構想出無限間公司的寫法，就好比數學公式的推論，很多時候都要思考趨近無限大的意義，我想概念也是這樣。反而，無限間公司的比價程式要比之前簡短幾百行，只是需要些花點心思才想得出來。
第二個練習：
接下來我們做另一個練習打開某個路徑的檔案。我當時是在想如何優化操作這件事，怎樣可以讓其它人也便利使用呢？某些檔案是由別的部門提供，經由某個系統在電腦中生成，我發現每次生成都會對應某個文件編號放在指定路徑，於是只要找到相關檔案的路徑就可以用程式來操控這些文件。
這個練習我們先要建立一個Excel檔，檔名叫save，然後放在c:\裡面，然後就會自動打開那個生成的檔案。
sub try2()
Dim doc as string
doc = “save” ‘將save這個值賦入doc這個變數裡面
workbooks.open “c:\” & doc & “.xlsx” ‘用&來連結字元和變數
end sub
按F5執行會打開名為save的檔案，如果有error發生，問題很有可能發生在路徑上面，又或者副檔名。
結語：
其實每一個處理步驟都是一個或數個問題，根據需要解決各個部份，最後，將各個部份再組合在一塊，變成按一個鍵就把所有東西處理好，感覺就會很神奇了。而且，越看得多Excel的相關資料，越會發現它的強大之處，我記得有一張帖文，有人會想用VBA連結到某網站去做登入之類的，最後有沒有成功我不知道，有人回文說為什麼你不直接點進網站login，樓主回說這樣login好像很厲害，我個人也覺得這樣很厲害，其實光是能夠想到用這個寫法已經很厲害了。就像我之前構想的股式率迴歸的程式也是這樣一步一步架構出來，網上抓資料、分析資料、跑出圖表等等。雖然我不是專業編程人員，學習時間也只有1年，但這種程度我想在辦公室應用已經相當足夠了，所以我會說這是很好效益的事情。
基本簡單的常用語法可以參考這個網址，GT WANG這個人寫的東西條理很不錯，如果要再進階其它東西就慢慢從網路探索吧，希望本篇心得能夠讓各位讀者踏出學習VBA的輕輕一步。
如需要進一步使用VBA去yahoo finance去抓資料輔助投資，可參考下面這一篇，《EXCEL VBA yahoo finance網路抓資料心得》將抓資料的難點提供參考。
又或者想要用Excel去控制Word的話，可以參考這一篇《自學Excel VBA系列-如何用VBA控制WORD？》。控制OutLook的話，參考這篇《自學Excel VBA系列-如何用VBA控制OutLook？》
如果有任何疑問？歡迎留言給我，大家可以互相探討，增加學習的效益。
